Pedidos de clientes archivo para tu ERP
Tus clientes piden por correo, PDF, Excel o WhatsApp. Nosotros convertimos esos pedidos en el archivo de importación de tu ERP, renglón por renglón y con el pedido original al lado. Lo que no está claro queda aparte para que lo confirmes, y nada se carga a ciegas. 100 pedidos en 3 días hábiles.
Piloto desde $99.000 + IVA · sin acceso a tu correo ni a tu ERP · primero ves 10 pedidos hechos
El problema
“hola! lo de siempre pero 3 cajas más”
Pedidos de clientes
Hasta 100 pedidos en hasta 3 formatos distintos, tu catálogo de códigos y la plantilla de importación de tu ERP.
Ves cómo queda con tus propios pedidos, tu catálogo y tu plantilla.
En 3 días hábiles, cada línea con su código, cantidad y unidad, más el pedido original de referencia. Los duplicados y los faltantes se marcan, y una persona revisa.
Pruebas el archivo en tu ERP y lo importas. Lo dudoso queda en cuarentena hasta que lo confirmes.
En el formato de tu ERP, con cada renglón ligado a su pedido original.
Las líneas dudosas (código ambiguo, cantidad poco clara, producto que no está en el catálogo) separadas y explicadas.
Control de duplicados y faltantes, más una prueba con tu plantilla para que la importación no falle.
Ejemplo ilustrativo · datos inventados
A la izquierda, lo que escribió el cliente. A la derecha, lo que queda para tu ERP, con el origen de cada línea.
Pedido original · chat
Renglones para tu ERP
| Código | Descripción | Cantidad | Origen |
|---|---|---|---|
| FS-500-23CLI-0042 | Film stretch 500 mm | 2 rollos | chat 14/10 10:02 |
| Cuarentena | Guante nitrilo M (GN-NIT-M-100) · ¿8 cajas? · basado en el pedido del 30/09 (5 habituales + 3) · confirma antes de cargar. | ||
Pedido original · PDF
OC 7781
Cliente Ficticio · 3 líneas
Renglones para tu ERP
| Código | Descripción | Cantidad | Origen |
|---|---|---|---|
| TP-120-BCLI-0057 | Tapa bidón 120 mm | 40 un. | OC 7781 · línea 1 |
| CJ-KR-30CLI-0057 | Caja kraft 30 × 30 | 15 un. | OC 7781 · línea 2 |
| Cuarentena | Línea 3, etiqueta 75 × 100: dice 6 pero la unidad es dudosa, “¿UN o CJ?”. Confirma antes de cargar. | ||
Segundo servicio
Si en tu equipo se digitan facturas, guías o listas de precio de proveedores, hacemos lo mismo: hasta 100 documentos (150 páginas) en hasta 3 diseños, con 15 campos que tú defines, cada dato con su página de origen y los faltantes marcados, sin adivinar.
No contabilizamos, no aceptamos ni reclamamos facturas ante el SII y no escribimos en tu ERP.
Piloto desde $89.000 + IVA · 3 días hábiles
Precio y plazo
piloto desde $99.000 + IVA
piloto desde $89.000 + IVA
Después: $79.000 + IVA por cada 100 pedidos o 100 documentos.
Plazo: 3 días hábiles desde que tenemos los archivos, el catálogo y la plantilla.
Por qué es accesible: un proceso propio con inteligencia artificial lee los pedidos y una persona revisa cada renglón. Sin proyecto de integración ni licencias.
No. Nos reenvías o exportas los pedidos, y tú importas el archivo. Nada de claves.
Cada renglón trae el pedido de origen para revisarlo en segundos, y lo dudoso no se mezcla con lo listo: queda en cuarentena.
Para eso es. Lo que se entiende se pasa en limpio y lo que no, se pregunta. No adivinamos cantidades.
Con cualquiera que permita importar un archivo (Excel o CSV). Antes de empezar probamos tu plantilla con una muestra.
Sí. Son dos servicios separados.
Si es nuestro, lo corregimos sin costo. Por eso entregamos con el origen de cada línea.
Después del piloto podemos trabajar por lotes de 100 o con una entrega diaria; te lo cotizamos según tu volumen.
Cuéntanos cómo te llegan y qué ERP usas. Te respondemos con el precio y la fecha antes de cobrar.
Primero revisas el resumen de tu solicitud; recién después puedes enviarla. Enviarla no contrata nada.